Huutomerkki ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään perjantaina 20.11. kello 18 alkaen Oulun lyseon lukion luokassa numero 14. Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen. (Jos et vielä ole jäsen, maksa 10 euroa yhdistyksen tilille 110730-641906 16.11. mennessä, niin hallitus ehtii vahvistaa jäsenyytesi.) Pientä tarjoilua sekä mahdollisesti myös kahvia. Kokouksen esityslista tämän viestin päätteeksi.

Syyskokouksessa valitaan yhdistyksen hallitus toimikaudelle 2010 sekä vahvistetaan vuoden 2010 toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Kokouksessa voi siis vaikuttaa siihen, mitä Huutomerkki aikoo ensi vuonna tehdä, joten kaikkien ajatuksellisten kannattaa tulla paikalle! Ja jos et ole jäsenetuna sinulle kuuluvaa Hallausta vielä noutanut, kokouksessa senkin saat.

Jos et jostain syystä pääse kokoukseen mutta sinulla on silti ideoita yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi, voit lähettää hallitukselle aloitteen. Kaikki määräaikaan  (viikko ennen kokousta eli 13.11.) mennessä hallitukselle (e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it tai postitse Huutomerkki ry, c/o Kaltio, PL 42, 90015 Oulun kaupunki) saapuneet aloitteet käsitellään syyskokouksessa.

Ilmoita myös, jos paikka yhdistyksen hallituksessa kiinnostaisi mutta olet estynyt saapumaan paikalle (osoitteet yllä, tekstiviesti 044 250 1605). Kaikki hallituspaikasta kiinnostuneet huomioidaan uutta hallitusta valittaessa.

Tosiaankin tarjoilua! Ja Huutomerkin kuusivuotissyntymäpäiväklubi ravintola Ykän Pubissa lauantaina 21.11. kello 20 alkaen! Virallisempi kutsu piakkoin!

Ilolla,

Pj P. J. Heinonen

ESITYSLISTA

Huutomerkki ry:n syyskokous
perjantai 20.11.2009, kello 18
Oulun Lyseon lukio, Kajaaninkatu 3, 90100 Oulu, luokka 14

1) Kokouksen avaus

2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.

3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5) Päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.

6) Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksut.

7) Päätetään seuraavan vuoden talousarvio.

8) Valitaan yksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja.

9) Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja sekä kuudesta yhdeksään (6-9) hallituksen varsinaista jäsentä ja yhdestä kahteen (1-2) varajäsentä.

10) Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot.

11) Muut esille tulevat asiat.

12) Kokouksen päättäminen.